Offre pilote · À distance · Toute la France

Formation pratique pour les équipes de TPE et PME

Gagnez du temps avec l’IA. Gardez le contrôle.

Un atelier construit autour de vos tâches réelles pour utiliser ChatGPT, Copilot, Claude ou Gemini avec méthode — sans jargon, sans données sensibles et sans croire chaque réponse.

  • 20 minCadrage préparatoire
  • 1 h 30Atelier en direct
  • 10 max.Participants
  • 30 joursSuivi inclus
Cas pratique · Compte renduAtelier en direct
La tâche

Transformer des notes dispersées en compte rendu exploitable.

  1. 01
    CadrerObjectif · public · format
  2. 02
    DemanderContexte · contraintes · ton
  3. 03
    ContrôlerFaits · omissions · données
Le résultatUne base claire, relue par un humain.
✓ Vérification requise

Réflexe sécurité : anonymiser avant de transmettre.

Une méthode indépendante de l’outilChatGPTMicrosoft CopilotClaudeGemini

Le constat

L’IA est déjà utilisée. La méthode, beaucoup moins.

Interdire ou ignorer les assistants ne fait pas disparaître les usages. Le bon point de départ consiste à donner des règles simples, des cas utiles et un réflexe de vérification commun.

26 %

des TPE-PME utilisent déjà l’IA

Un taux qui a doublé en un an selon le Baromètre France Num 2025.

55 %

citent le manque de temps

comme principal frein à la formation numérique de leurs équipes.

Repérer où l’IA peut réellement faire gagner du temps.

On part des irritants de l’équipe, puis on transforme les meilleurs usages en actions testables.

Source : Baromètre France Num 2025

L’atelier pilote

Plus qu’une formation : un premier plan d’intégration adapté à votre entreprise.

Avant la session, un échange et un questionnaire permettent de repérer les problèmes récurrents, les tâches chronophages et les usages non maîtrisés. L’atelier sert ensuite à prioriser les gains possibles et à construire un premier cas directement applicable.

  • Avant : les irritants, pertes de temps et besoins de l’équipe sont recensés.
  • Pendant : les usages sont classés par impact, faisabilité et niveau de risque.
  • Après : l’entreprise repart avec un cas prêt à tester et un plan d’action sur 30 jours.

Cas d’usage

On part du travail. Pas de la technologie.

Chaque exercice sert une tâche identifiable. La formation montre aussi quand l’IA n’est pas le bon outil et où l’intervention humaine reste indispensable.

Direction

Synthétiser pour décider

Résumer un document, comparer des options et préparer les questions à vérifier.

Compte rendu · note de décision
Administration

Structurer plus vite

Passer de notes brutes à une trame claire de procédure, de courrier ou de suivi.

Procédure · e-mail · tableau
Commercial

Préparer sans uniformiser

Construire une première base d’argumentaire ou de proposition en conservant la validation humaine.

Argumentaire · proposition
Support

Rendre la réponse réutilisable

Transformer une résolution en réponse claire, FAQ ou documentation interne.

FAQ · tutoriel · réponse
Management

Clarifier l’action

Organiser un plan, reformuler un message et identifier les points encore incertains.

Plan d’action · communication
Toute l’équipe

Créer de bons réflexes

Anonymiser, cadrer la demande, contrôler le résultat et décider de ce qui est publiable.

Données · vérification · limites

Diagnostic express · 3 minutes

Quel est le bon point de départ pour votre équipe ?

Répondez à quatre questions. Vous obtenez immédiatement une recommandation indicative. Rien n’est envoyé ni enregistré.

100 % local dans votre navigateur
Question 1 sur 4
Comment l’IA est-elle utilisée aujourd’hui ?

Pensez aux usages réels, même informels.

Programme

90 minutes pour repérer, tester et intégrer l’IA.

La session part des problèmes réels de l’équipe afin d’identifier où l’IA peut faire gagner du temps sans créer de nouveaux risques.

  1. 01

    Repérer les pertes de temps

    Faire émerger les tâches répétitives, doubles saisies, recherches longues et difficultés rencontrées par les utilisateurs.

    20 min
  2. 02

    Prioriser les usages

    Comparer les idées selon le gain attendu, la fréquence, la facilité de mise en œuvre et la sensibilité des données.

    20 min
  3. 03

    Construire un cas concret

    Transformer une tâche choisie en méthode réutilisable : étapes, instruction, outil, contrôles et validation humaine.

    30 min
  4. 04

    Organiser l’intégration

    Définir qui teste quoi, avec quelles règles, quels indicateurs de gain et quelles prochaines étapes sur 30 jours.

    20 min

Le kit remis

La visio se termine. Vous savez quoi tester.

  • Synthèse des irritants et tâches chronophages identifiés
  • Trois cas d’usage prioritaires classés par impact et effort
  • Un workflow IA prêt à tester avec ses points de contrôle
  • Règles simples de confidentialité et de vérification
  • Plan d’intégration sur 30 jours avec prochaines actions

La méthode

Préparer. Pratiquer. Ancrer.

Une formation utile commence avant la visio et continue après. Chaque étape produit un élément concret pour l’entreprise.

Avant01

Cartographie

Échange de 20 minutes, questionnaire et remontée des tâches répétitives ou difficiles rencontrées par l’équipe.

Livrable : irritants à explorer
Pendant02

Prototype

Priorisation collective, construction d’un cas concret et définition des contrôles humains et de sécurité.

Livrable : workflow prêt à tester
Après03

Intégration

Priorités, responsables, indicateurs de gain et réponses aux questions pendant les 30 premiers jours.

Livrable : plan de mise en œuvre
AI Act · Littératie IA

L’article 4 demande aux fournisseurs et déployeurs de systèmes d’IA de prendre des mesures favorisant la littératie IA de leurs équipes. Aucun atelier isolé ne garantit à lui seul une conformité.

Lire la FAQ officielle de la Commission européenne

À la fin de l’atelier

Votre équipe ne sait pas tout faire. Elle sait mieux décider.

Choisir

Identifier les tâches adaptées à l’IA et celles qui ne le sont pas.

Cadrer

Formuler une demande compréhensible, précise et réutilisable.

Vérifier

Ne pas confondre réponse convaincante et information fiable.

Protéger

Reconnaître les informations qui ne doivent pas être partagées.

Le formateur

Un administrateur systèmes et réseaux au service des projets numériques et IA.

Je suis Arthur Duquesne, administrateur systèmes et réseaux. J’interviens en entreprise sur l’administration des infrastructures, l’installation et le déploiement de solutions numériques ainsi que l’accompagnement de leur mise en œuvre.

Je participe également à des projets IA en entreprise : identification des besoins, choix des outils, sécurisation des usages et intégration dans les méthodes de travail. Cette expérience nourrit une formation concrète, pensée pour les réalités quotidiennes des organisations.

  • BTS SIO · option SISR
  • Administration systèmes & réseaux
  • Installation & déploiement de solutions
  • Projets IA en entreprise
  • Microsoft 365 & cybersécurité

Une approche issue du terrain : comprendre le besoin, installer les bons outils et accompagner leur utilisation en tenant compte de la sécurité et des réalités de l’entreprise.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir avant l’échange.

Une question absente ? Le diagnostic de 20 minutes sert aussi à vérifier que l’atelier est réellement adapté.

À qui s’adresse cette formation ?

Aux dirigeants, managers et équipes de TPE/PME qui débutent ou utilisent déjà des assistants IA sans méthode commune. Aucun prérequis technique avancé n’est demandé.

Faut-il acheter un outil avant la session ?

Non. La méthode s’applique à plusieurs assistants. Les démonstrations sont adaptées aux outils déjà autorisés par l’entreprise ; aucun abonnement n’est vendu avec la formation.

Utilisez-vous les données de notre entreprise ?

Pas de données personnelles, confidentielles ou stratégiques dans les outils publics. Les exercices utilisent des contenus anonymisés, reconstruits ou préparés spécifiquement.

Que se passe-t-il après les 90 minutes ?

L’entreprise reçoit la synthèse des irritants identifiés, trois cas d’usage prioritaires, un workflow prêt à tester et un plan d’intégration sur 30 jours. Les participants peuvent ensuite poser leurs questions par e-mail pendant la mise en œuvre.

La formation garantit-elle la conformité à l’AI Act ou au RGPD ?

Non. Elle contribue à la sensibilisation et à la littératie IA, mais ne remplace pas un audit juridique, l’avis d’un DPO ou une démarche de conformité adaptée à l’entreprise.

Peut-elle être financée par un OPCO ?

Pas au lancement. La session pilote est vendue directement à l’entreprise. Aucune prise en charge, certification Qualiopi ou éligibilité CPF n’est annoncée tant qu’elle n’est pas réellement acquise.

Que comprend précisément le tarif de 590 € HT ?

Le tarif couvre le cadrage préparatoire, l’analyse des besoins remontés, la personnalisation de la session, l’atelier en direct jusqu’à 10 participants, les livrables opérationnels et l’accompagnement par e-mail pendant 30 jours. Un devis détaille l’ensemble avant tout engagement.

Premier échange · 20 minutes · offert

Commençons par vérifier si l’atelier vous sera utile.

Expliquez votre contexte en quelques lignes. L’échange sert à identifier vos priorités, les risques à éviter et le format le plus pertinent — sans engagement commercial.

  • Aucun outil imposé
  • Aucun paiement avant devis
  • Réponse honnête si le format n’est pas adapté
Les informations sont transmises à BoussolIA par FormSubmit uniquement pour répondre à votre demande. N’indiquez aucune donnée sensible.
Échange gratuit